Sunday 15 October: 09:00h - 21:00h
Monday 16 October: 09:00 - 18.00
Tuesday 17 October: 09:00 - 18.00
Wednesday 18 October: 09:00 - 12:00
Wednesday 18 October in the afternoon.
The confirmation and location of the stands will depend on the organization of the Workshop, however we will do our best to fulfil the needs and preferences of those wishing to exhibit.
50% of the total amount as a confirmation of the reservation.
50% of the remaining amount to be paid before 15 June 2017.
If the exhibitor does comply with these terms then the Organisers may cancel the reserved space and rent it to another exhibitor without being obliged to reimburse the deposit.

 

Should you wish to download the Sponsorship and Exhibit Manual, then please click here

Dado que el COEM no dispone de almacén, el material promocional destinado a su stand deberán enviarlo para que llegue el mismo día 28 de Septiembre y pueda ser depositado en el espacio que tengan reservado. El material sobrante deberán recogerlo el viernes, 1 de octubre al finalizar el evento. Cualquier folleto, material que quede en la sede, una vez finalizado el congreso se desechará.
Por parte de los organizadores:
- Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición
- En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada

Por el expositor:
- En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com

Reembolsos por cancelaciones:
Antes del 31 de julio de 2016 - 50% del importe total
Después del 31 de julio de 2016 - no habrá devolución
Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el importe total de stand en el momento de la contratación. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.
Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.

- En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del importe total.
- La Secretaría Técnica se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands por razones de seguridad u organizativas, previa consulta con las empresas afectadas.
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